Esküvőszervezés Lépésről lépésre...
Időpont kiválasztása
Talán az első és legfontosabb teendő. A szezon áprilistól szeptemberig tart, de vannak olyanok is, akik téli esküvőben gondolkoznak. Fontos, hogy ha hétvégi esküvőt terveztek, akkor vegyétek számításba az állami ünnepek miatti szabadnap módosításokat, előfordulhat, hogy az a szombat, amit kinéztetek időpontnak, egy munkanap. Szezonon kívüli esküvőnek például előnye, hogy esetenként a szolgáltatók olcsóbbak.
Helyszín kiválasztása
Egyik legnehezebb kérdés az esküvőszervezés során, szerencsére már számtalan weblap próbál segítséget nyújtani ebben a témában. Ilyen például a www.eskuvohelyszin.hu vagy a www.eskuvoi-helyszin.hu. Ha kiválasztottátok azokat az éttermeket/szállodákat, amik szimpatikusak és szóba jöhetnek az esküvőtök helyszínéül, akkor érdemes összeírni, hogy milyen áron kínálják a szolgáltatásokat.
Néhány fontos nézőpont:
- asztalelrendezés (körasztalos, U-alakú, stb.)
- welcome drink választék és árak?
- a menü ára, színvonala
- van e éjféli vacsi, vagy morzsaparty
- italcsomagok, vihettek e stb.
- szálláslehetőség
- parkolás
- a terembérlet mennyibe kerül és hány órától feláras?
- egyéb szolgáltatásokat pl. székszoknya, menükártya, dekoráció?
- érzitek, hogy törődnek veletek?
- adnak e kedvezményt
- tudnak ceremóniatermet biztosítani?
- gyereksarok kialakítására van lehetőség?
Ha összehasonlítottátok a lehetséges helyszíneket, akkor nincs más hátra, mint személyesen felkeresni a versenyképes jelölteket. Ekkor dől el igazán, hogy tetszik-e nektek az adott esküvői helyszín. Sok helyszín nagyon meghatározó színvilággal rendelkezik, így erősen befolyásolják az esküvői dekorációt. Néhány helyszín viszont semleges színvilágú így kiválóan dekorálható az egyedi elképzeléseknek megfelelően. Sok esküvő nem étteremben vagy szállodában, hanem kastélyban vagy egy hajón kerül megrendezésre. Nagyon Fontos: szabadtérre tervezett esküvő esetén mindig legyen egy alternatív helyszín, ahol eső esetén is meg lehet tartani a szertartást (vagy magát a lakodalmat), és figyeljetek arra, hogy a személyzet időben elkezdjen átpakolni, ha közeledik a rossz idő.
- asztalelrendezés (körasztalos, U-alakú, stb.)
- welcome drink választék és árak?
- a menü ára, színvonala
- van e éjféli vacsi, vagy morzsaparty
- italcsomagok, vihettek e stb.
- szálláslehetőség
- parkolás
- a terembérlet mennyibe kerül és hány órától feláras?
- egyéb szolgáltatásokat pl. székszoknya, menükártya, dekoráció?
- érzitek, hogy törődnek veletek?
- adnak e kedvezményt
- tudnak ceremóniatermet biztosítani?
- gyereksarok kialakítására van lehetőség?
Ha összehasonlítottátok a lehetséges helyszíneket, akkor nincs más hátra, mint személyesen felkeresni a versenyképes jelölteket. Ekkor dől el igazán, hogy tetszik-e nektek az adott esküvői helyszín. Sok helyszín nagyon meghatározó színvilággal rendelkezik, így erősen befolyásolják az esküvői dekorációt. Néhány helyszín viszont semleges színvilágú így kiválóan dekorálható az egyedi elképzeléseknek megfelelően. Sok esküvő nem étteremben vagy szállodában, hanem kastélyban vagy egy hajón kerül megrendezésre. Nagyon Fontos: szabadtérre tervezett esküvő esetén mindig legyen egy alternatív helyszín, ahol eső esetén is meg lehet tartani a szertartást (vagy magát a lakodalmat), és figyeljetek arra, hogy a személyzet időben elkezdjen átpakolni, ha közeledik a rossz idő.
Költségterv:
Érdemes összeírni, hogy mi, pontosan mennyibe fog kerülni, mire mennyi pénzt tudtok áldozni. Előfordulhat, hogy az anyagiak miatt módosulniuk kell az elképzeléseknek. Arra figyeljetek a költségterv összeállításánál, hogy az árak, amiket az egyes szolgáltatóknál találtok, emelkedhetnek, míg a konkrét foglalás meg nem történik. Emiatt is érdemes minél előbb az aktuális áron lefoglalni a szolgáltatásokat. Az esküvői fotós tekintetében ne spóroljatok! Ha jobban belegondolunk, a videofelvételek mellett az esküvői fotók azok, amik kézzelfogható, maradandó, utólag is visszanézhető emlékek maradnak.
